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| 時間 | 工作內容 | 負責部門 | 基地負責人 |
| 2013年1月 | 組織召開2012年度工作總結暨表彰大會；制訂2013年度工作要點及計劃；基地與各部門簽訂2013年度目標管理責任書；春節(jié)前安全大檢查及節(jié)前相關準備工作；安排好春節(jié)值班；組織各部門做好員工雙向選擇的工作。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
| 完成基地2012年財務決算年終報表；完成2013年基地醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險的申報工作。 | 財務科 | 李智主任 | |
| 做好20112年先進個人、集體的網絡宣傳工作；做好基地總結大會和聯(lián)誼會的音響服務保障工作；制訂2013年度員工學習考試計劃；做好2013年度員工學習光碟的考察工作；做好基地無線上網日查工作；及時維修基地各類電子產品；做好基地員工生日祝賀工作；編寫小島基地信息簡報；做好部門員工雙向選擇工作。 | 信息宣傳科 | 李智主任 | |
| 寒假各類培訓班報名、招生、開班工作：人資改革運行（全年）；上報PETS1-4考生數(shù)據；招聘兼職教師；開設分校（1-5月）。 | 培訓學院 | 李智主任 | |
| 回訪新老客戶；做好年夜飯的接待工作；做好年前安全衛(wèi)生和設施、設備檢查工作； | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
| 做好冬季供暖工作；做好欠款回收工作；對西側鋪面熱網管道進行安裝、維修；對外教學員宿舍供水管道進行維修更換；清理裝備處小區(qū)化糞池；做好高知樓電梯變頻器更換主板檢修工作；協(xié)助基地做好大樓亮化工作。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
| 配合國家旅游局做好2012年旅游工作匯總，完成2012年的賬款回收工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2013年2月 | 事業(yè)單位法人證書年檢工作；員工個人檔案的整理歸檔工作；配合基地做好“省級文明單位”的申報工作；出臺停車場承包辦法。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
| 完成2012年度至2013年度基地各基本賬務結轉工作；完成2012年度會計資料裝訂歸檔整理工作。 | 財務科 | 李智主任 | |
| 做好基地員工學習讀本的發(fā)放工作；做好基地網頁更新工作；做好各經營部門信息特別是培訓學院招生的宣傳工作；做好基地無線上網日查工作；及時維修基地各類電子產品；做好基地員工生日祝賀工作；編寫小島基地信息簡報；配合基地做好“省級文明單位”的申報工作。 | 信息宣傳科 | 李智主任 | |
| 寒假班結業(yè)工作；3月份招生計劃和教學計劃（全日制白班擴大招生）；中學組安排優(yōu)秀教師觀摩課；BFT考試報名工作；組織劍橋過級考試考前輔導工作；教學組（少兒組、中學組、成人白班、晚班）建立多媒體教學資料庫（2-12月）。 | 培訓學院 | 李智主任 | |
| 完善并制定會議押金制度；做好大餐廳推出新菜品及點評工作；節(jié)能照明改造工作的完成；大餐廳裝修（櫻花廳、桃源府）及客房部（2—5樓換門、門鎖、衛(wèi)生間吊頂、多功能廳地毯、臺布）的準備工作；做好安全、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作；組織員工崗位練兵工作。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
| 對轄區(qū)進行一次安全、衛(wèi)生、設施設備大檢查，及時更換維修照明設施；簽訂年度目標責任書；針對全年進一步改進服務態(tài)度，提供優(yōu)質服務，做好物業(yè)管理工作，拿出措施或辦法。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
| 完成2013年旅游年檢審驗工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2013年3月 | 積極穩(wěn)妥地做好員工勞動合同簽訂和養(yǎng)老保險等工作；進一步完善辦公室各項規(guī)章制度；配合基地組織員工外出考察學習；進一步配合基地提升員工的工資、福利待遇。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
| 做好各部門工商年檢工作；做好各部門稅務匯算工作；了解2013年新稅收制度，爭取新一年度稅收優(yōu)惠政策；進一步做好財務內控管理，保障資金、資產的安全運營。 | 財務科 | 李智主任 | |
| 做好各經營部門信息及培訓學院招生的宣傳工作；啟動基地學習講座活動；做好基地無線上網日查工作；及時維修基地各類電子產品；做好基地員工生日祝賀工作；編寫小島基地信息簡報；編寫小島基地內部刊物《小島風采》創(chuàng)刊號。 | 信息宣傳科 | 李智主任 | |
| 各類培訓班報名招生、報名、開班工作：PETS1-3級考試工作；組織少兒班劍橋過級考試；強化教學督導工作；做好全國外語翻譯證書考試報名工作；中學組、少兒班、全日制班建立試題庫；BFT考試數(shù)據錄入工作。 | 培訓學院 | 李智主任 | |
| 完成與旅行公司及會議、團隊的協(xié)議簽訂工作；做好大餐廳、客房（2—5樓換門、門鎖、衛(wèi)生間吊頂、多功能廳地毯、臺布）的裝修工作；做好大餐廳推出新菜品及點評工作；組織員工開展業(yè)務學習及培訓工作、做好賓館報表的分析工作；做好安全、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作；3—6月份完成賓館的營業(yè)執(zhí)照的年審工作。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
| 做好基地西側二層鋪面智能電表安裝更換工作；做好基地西側鋪面的物業(yè)管理收費工作；做好西側一層鋪面建筑后期協(xié)調工作；與德令哈干休所商談可否接收該院物業(yè)管理工作；將后院原洗衣房改為物業(yè)公司水、電維修工間房；做好客房部天燃氣熱水供熱改造為太陽能供熱。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
| 制定2013年組團、地接工作計劃；建立完善客房、導游、司機檔案，地接社的考察；簽訂賓館、景點協(xié)議；外出聯(lián)系業(yè)務。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2013年4月 | 制定辦公室部分員工培訓計劃；柯斯達面包車的年審工作；“五一”前安全檢查工作。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
| 對各類收費票據進行監(jiān)管、審核、領取等環(huán)節(jié)的抽查檢查工作；加強對應收賬款、各種請借款的及時回收、監(jiān)督檢查工作。 | 財務科 | 李智主任 | |
| 及時更新網頁內容；配合各部門做好管理軟件的運行工作；做好基地無線上網日查工作；及時維修基地各類電子產品；做好基地員工生日祝賀工作；編寫小島基地信息簡報； | 信息宣傳科 | 李智主任 | |
| 上報WSK考生數(shù)據；擬定員工培訓方案；BFT考試工作；牽頭組建基地員工合唱團。 | 培訓學院 | 李智主任 | |
| 做好大餐廳、客房的部分的裝修工作；辦理和更換員工健康證的工作；對部門經理和領班進行培訓并組織省內外考察工作；做好大餐廳推出新菜品及點評工作；組織員工開展業(yè)務學習及培訓工作、做好賓館報表分析工作；做好安全、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作；做好“五一”團隊、會議的組織聯(lián)系工作。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
| 做好鍋爐停燒后的人員安排工作,加大力度完成收取供暖費用的結尾工作,對基地鍋爐改造后期工作協(xié)調處理；做好基地、特教、高知樓小區(qū)停車費收取的前期土建工程等工作；對基地小區(qū)1號樓層面防水進行更換維修。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
| 準備“五一”小長假外出組團工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2013年5月 | 組織好各部門消防安全員的督導工作；完成基地固定資產的清查、登記、標示工作。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
| 做好對下派財務人員業(yè)務指導監(jiān)測管理；做好對培訓、賓館等部門的財務管理軟件的監(jiān)測使用；抽查各經營部門收入上交情況。 | 財務科 | 李智主任 | |
| 檢查維護通訊設備和各辦公室計算機；做好網頁宣傳工作；配合各部門做好軟件運行工作；做好基地無線上網日查工作；及時維修基地各類電子產品；做好基地員工生日祝賀工作；編寫小島基地信息簡報。 | 信息宣傳科 | 李智主任 | |
| 組織全國外語翻譯證書考試；舉辦第三屆“小島杯”英語風采大賽；組織全日制師生互動活動；策劃高、中、小學生先修班；BFT考試報名工作；少兒班組織教師觀摩課。 | 培訓學院 | 李智主任 | |
| 做好大餐廳、客房裝修的驗收工作；做好“五一”團隊和會議的接待工作；做好賓館各部門設施、設備的檢查保養(yǎng)工作；組織員工開展業(yè)務學習及培訓工作、做好賓館報表的分析工作；做好安全衛(wèi)生檢查工作；做好大餐廳推出新菜品及點評工作。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
| 對鍋爐房煤廠進行改造；拆除麻石除塵設施，對引風機房進行對外承租；做好各小區(qū)綠化工作，并對樹木噴灑農藥防治。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
| 組織好組團工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2013年6月 | 進行消防、保衛(wèi)安全檢查；準備基地半年工作總結；配合基地組織員工參加迎“七一”的活動。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
| 完成基地2013年上半年報表。 | 財務科 | 李智主任 | |
| 做好各經營部門的經營動態(tài)宣傳工作；做好培訓學院高考生招生宣傳工作；做好基地無線上網日查工作；及時維修基地各類電子產品；做好基地員工生日祝賀工作；編寫小島基地信息簡報；編寫小島基地內部刊物《小島風采》。 | 信息宣傳科 | 李智主任 | |
| 各類培訓班招生、報名、開班工作；組織教師聯(lián)誼會；少兒班組織突破教學研討會；全日制班報考日語能力測試考前培訓工作；全國外語水平考試（WSK）；BFT考生數(shù)據錄入（含日語能力考試工作）；做好各班結業(yè)前準備工作；高考生、中考生預備宣傳開課工作。 | 培訓學院 | 李智主任 | |
| 組織員工開展業(yè)務學習及培訓工作、做好賓館報表的分析工作；做好安全、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作；做好大餐廳推出新菜品及點評工作。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
| 申請維修資金對高槽巷暖氣管道進行改造維修；申請資金對配電室進行更換改造；大力度收取各種費用；做好半年總結工作。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
| 做好會議旅游的地接工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2013年7月 | 基地召開半年工作總結大會；組織基地復轉軍人進行聯(lián)誼會。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
| 完成基地員工2013年養(yǎng)老保險社評工資及公積金基數(shù)繳納調整工作；做好固定資產清查的日常清查及庫存商品盤點工作。 | 財務科 | 李智主任 | |
| 做好各經營部門的信息宣傳工作；做好基地員工生日祝賀工作；做好基地無線上網日查工作；及時維修基地各類電子產品；編寫小島基地信息簡報。 | 信息宣傳科 | 李智主任 | |
| 日語強化班結業(yè)；公派留學生的管理和推薦工作；暑假班招生、報名、開課工作；BFT考試工作；JLPT日本語能力考試工作；完成中學組完全使用PPT課件上課；做好廣告招生宣傳，中小學班結業(yè)工作。 | 培訓學院 | 李智主任 | |
| 做好會議接待工作；餐廳服務員、廚師健康證的更換；組織員工開展業(yè)務學習及培訓工作、做好賓館報表的分析工作；做好安全、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作；做好大餐廳推出新菜品及點評工作；。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
| 組織管理人員外出考察調研，對省內外物業(yè)企業(yè)管理比較好的單位進行參觀學習；組織物業(yè)管理人員對小區(qū)排水管理道進行一次清理疏通。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
| 做好會議旅游的地接工作；積極做好赴藏的組團工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2013年8月 | 桑塔納年審；做好基地西側鋪面的協(xié)議簽訂工作。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
| 做好財務的日常核算工作。 | 財務科 | 李智主任 | |
| 更新網頁內容；檢查維護通訊設備；做好基地無線上網日查工作；及時維修基地各類電子產品；做好基地員工生日祝賀工作；編寫小島基地信息簡報。 | 信息宣傳科 | 李智主任 | |
| 各班結業(yè)工作；做好雙休日、成人等班的招生宣傳工作（全日制白班擴大招生）；中學組安排教師觀摩課。 | 培訓學院 | 李智主任 | |
| 做好會議接待工作；檢查設施設備；組織員工開展業(yè)務學習及培訓工作、做好賓館報表的分析工作；做好安全、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作；做好大餐廳推出新菜品及點評工作。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
| 對各小區(qū)供熱鍋爐設備、設施進行檢查維修；組織物業(yè)公司全體員工進行爬山比賽。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
| 全面做好赴藏旅游接待工作及地接接待工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2013年9月 | 做好“十一”長假前的安全檢查及準備工作。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
| 配合賓館做好應收賬款的回收工作。 | 財務科 | 李智主任 | |
| 做好各部門的信息宣傳工作；做好外賓來訪期間的視頻、圖片資料拍攝和制作；做好基地無線上網日查工作；及時維修基地各類電子產品；做好基地員工生日祝賀工作；編寫小島基地信息簡報；收各部門學習心得體會做一期學習園地；編寫小島基地內部刊物《小島風采》。 | 信息宣傳科 | 李智主任 | |
| 各班招生、報名、開班工作；PETS1-4級考試工作；舉辦日本文化交流會。 | 培訓學院 | 李智主任 | |
| 做好會議接待工作；做好國慶團隊的聯(lián)系和安排工作；做好大餐廳推出新菜品及點評工作，組織員工開展業(yè)務學習及培訓工作，做好賓館報表的分析工作；做好安全、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作；做好“十一”團隊、會議的組織聯(lián)系工作。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
| 做好冬季供暖前的準備工作，下發(fā)供暖收費通知；對供熱管道進行維修、檢查，更換保養(yǎng)閥門；做好綠化的收尾工作。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
| 做好地接、組團工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2013年10月 | 做好給廳人事處報送人事報表的工作。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
| 組織財務科全體員工對國家法律法規(guī)、會計法、安全法、財務制度、管理制度進行系統(tǒng)學習。 | 財務科 | 李智主任 | |
| 更新網頁；檢查通訊設備；督促各部門學習；做好基地無線上網日查工作；及時維修基地各類電子產品；做好基地員工生日祝賀工作；編寫小島基地信息簡報。 | 信息宣傳科 | 李智主任 | |
| 全國外語翻譯證書考試工作；組織全體員工文體活動；上報WSK考生數(shù)據；中學組舉辦作文大賽（10-12月）；BFT考試報名工作。 | 培訓學院 | 李智主任 | |
| “三星”賓館的復核工作；做好“十一”團隊和會議的接待工作；做好安全、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作；總臺結合崗位進行英語、日語口語的對話練兵；組織員工開展業(yè)務學習及培訓工作、做好賓館報表的分析工作；做好大餐廳出新菜品及點評工作。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
| 各小區(qū)做好冬季供暖工作，簽訂供暖合同，收取取暖費；對各小區(qū)進行安全、衛(wèi)生、設施設備進行大檢查，對存在的問題及時整改。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
| 做好地接、組團工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2013年11月 | 對基地對消防器材進行檢查維修，并做好消防演練工作。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
| 對前期工作進行階段性總結、做好資金管理及預算工作；對各項費用的節(jié)、超進行核算、監(jiān)督控制。 | 財務科 | 李智主任 | |
| 整理基地電子檔案材料；完成學習用書的測評工作；做好基地無線上網日查工作；及時維修基地各類電子產品；做好基地員工生日祝賀工作；編寫小島基地信息簡報；督查各示范窗口、示范崗的引領作用。 | 信息宣傳科 | 李智主任 | |
| 全日制白班師生爬山比賽；BFT考生數(shù)據錄入；少兒班組織教師觀摩課。 | 培訓學院 | 李智主任 | |
| 加強員工的培訓工作；做好賓館報表的分析工作；做好安全、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作；積極參加者西寧市旅游局舉辦的崗位技能大賽；做好大餐廳出新菜品及點評工作。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
| 加大力度收取供暖費用，完成好日常、保安、衛(wèi)生、供暖等工作。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
| 積極與相關旅游景點、賓館簽訂業(yè)務協(xié)議。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2013年12月 | 準備2013年工作總結及2014年工作要點；全體員工述職考核；各部門負責人對照“目標責任書”自查工作完成情況。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
| 進行年終財務決算準備工作；向工商、稅務、統(tǒng)計局申報各類經營性報表。 | 財務科 | 李智主任 | |
| 全面檢查基地各類電子設備運行情況；保證設備運行良好；做好科室年終總結工作；做好基地無線上網日查工作；及時維修基地各類電子產品；做好基地員工生日祝賀工作；編寫小島基地信息簡報;做好基地員工學習的總結工作；編寫小島基地內部刊物《小島風采》。 | 信息宣傳科 | 李智主任 | |
| 各班的結業(yè)工作；BFT考試；JLPT日本語能力考試工作；全國外語水平考試（WSK）工作；人資工作總結；全年各項工作總結。 | 培訓學院 | 李智主任 | |
| 回訪老客戶，準備年終總結工作；各部門檢查設施設備；做好賓館報表的分析工作；做好安全、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
| 做好全年結算。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
| 完善全年工作檔案，做好老客戶回訪，配合財務科做好全年報賬工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 完成基地全年其它工作任務。 | 相關部門 | 基地班子 | |
| 注： | 其它工作另行安排。 |
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